Um “compartilhamento” na Cargosnap é essencialmente um arquivo específico em sua conta, que você então compartilha com outra pessoa; mesmo que essa pessoa não tenha uma conta Cargosnap e esteja fora da sua organização.
O objetivo de um compartilhamento é fornecer aos seus clientes ou parceiros o insight de que precisam. É melhor que um relatório (como um PDF), pois é dinâmico, pesquisável e está sempre disponível.
Vamos ver como isso funciona!
Crie um compartilhamento
Para compartilhar um arquivo, abra o arquivo que deseja compartilhar e clique em “Compartilhar arquivo”.
Isso abrirá uma janela que permitirá incluir mais algumas informações no compartilhamento:
Destinatários : Preencha os endereços de e-mail dos destinatários . Se quiser enviá-lo para grupos diferentes de uma só vez, selecione sua lista de contatos clicando em '@' à direita.
Assunto : O Assunto será usado para notificar o destinatário por e-mail. (Para economizar tempo, você pode até personalizar a aparência automaticamente!)
Referência do cliente : este é um campo opcional, mas muito potente : permite que você forneça a referência que seu cliente utiliza ao arquivo, permitindo que o cliente encontre o arquivo usando sua própria referência !
Adicione um comentário para seu cliente ver , se necessário.
Envie-me um CC, Permitir download de ZIP/PDF e o campo Data de validade oferecem mais algumas opções autodescritivas.
Importante : o destinatário pode criar uma conta de visualização gratuita permitindo visualizar seus arquivos compartilhados de forma mais organizada e otimizada. Este é um dos nossos recursos populares, leia este artigo para saber mais.
O que é incluido em um compartilhamento?
Qualquer snap, formulário ou documento pode ser incluído ou excluído do arquivo compartilhado. Você pode fazer isso ativando ou desativando o ícone de compartilhamento no canto inferior direito. O destinatário verá apenas os itens selecionados. Observe que esta alternância de seleção é válida para todos os compartilhamentos em um arquivo específico.
Quer saber o que o destinatário do compartilhamento está vendo? Na seção "Compartilhamentos ativos", clique no ícone de 'olho" na lista. Isso abrirá uma visualização do navegador do seu compartilhamento.
Avançado – Opções de compartilhamento padrão
Você pode selecionar quais itens estão disponíveis por padrão para compartilhamento padrão (requer nivel de acesso "SuperAdmin"). Em Configurações da Empresa -> Geral, encontre a área "Novos uploads do tipo..." como:
Aqui você pode selecionar as 3 opções para compartilhar por padrão (conforme acima, você sempre pode marcar/desmarcar itens individuais):
Snaps: compartilhará todos as fotos por padrão
Snaps com danos: permitirá que você escolha se deseja compartilhar ou não imagens com danos
Documentos: compartilhe digitalizações de documentos (ou não)
Observe que você também pode selecionar o padrão de compartilhamento de formulários, o que pode ser feito nas “Configurações avançadas” de cada Formulário:
Mais leituras sobre compartilhamentos:
Compartilhe com diferentes grupos de pessoas de uma só vez com DL Share
Personalize a página com seu logotipo (veja este artigo )