Há muitas maneiras de compartilhar seus arquivos com seus clientes e colegas (veja este artigo). Compartilhar arquivos pode ser absolutamente conveniente para você, e as partes interessadas, eles podem ver todos os seus arquivos compartilhados da caixa de entrada de e-mail, ou baixá-los como um zip.
No entanto, com os e-mails diários chegando e se acumulando, as coisas podem ficar um pouco difíceis para seus clientes se organizarem.
Imagine se seus clientes tiverem que procurar uma determinada imagem com uma referência ou uma data de um arquivo, eles têm que percorrer a longa lista de e-mails, filtrar na caixa de entrada (e como sabemos, nem sempre é rápido); ou eles têm que verificar seus próprios arquivos e pastas no PC... Talvez, depois de todo esse esforço, eles ainda não tenham encontrado o que precisam e tenham que chegar até você novamente... 😓
Nada divertido, certo?
Bem... Agora deixe-me apresentar uma funcionalidade do Cargosnap que pode evitar toda essa confusão e tornar o relacionamento de longo prazo entre você e seus stakeholders mais divertido e eficiente:
Sugira que eles criem uma Conta de Visualização Gratuita!
Ao fazer isso, seus clientes podem acessar o histórico dos arquivos que você compartilhou em sua própria conta de visualização no cargosnap.com, fazendo login com seu e-mail e senha, mantendo todos os dados seguros e disponíveis apenas de acordo com seus compartilhamentos. Esta conta pode empoderá-los significativamente, pois:
Eles podem visualizar, buscar, filtrar e ordenar livremente todos (e apenas) os arquivos que você selecionou e compartilhou com eles.
As fotos e vídeos permanecem na mesma alta qualidade.
Isso não ocupa nenhum espaço na caixa de entrada de e-mail ou no PC deles.
Novos compartilhamentos aparecem automaticamente na conta de visualização do Cargosnap.
Depois de conseguir todos os dados em um só lugar, eles podem desativar as notificações de e-mails.
Como criar uma conta de visualização gratuita
É muito fácil criar uma conta de visualização gratuita. Quando você compartilha um arquivo com seus stakeholders externos, ele aparece assim no e-mail deles:
Você pode aconselhar seu cliente a clicar no botão "Ir para o painel", então eles podem visualizar seu arquivo compartilhado e encontrar o botão "Clique aqui para se registrar".
E pronto! Tudo simplificado e otimizado para ambos!
💡 Nota: Há uma diferença entre os termos função de "visualizador" e "conta de visualização".
Um visualizador é um tipo de papel de usuário que você pode adicionar a partir da sua plataforma para seus funcionários ou colegas internos. Eles podem visualizar TODOS os seus arquivos e formulários (veja este artigo);
Uma conta de visualização é criada apenas pelos seus stakeholders externos para uma maneira mais organizada, eficiente e inteligente de compartilhamento de arquivos. Eles podem visualizar apenas os arquivos que você compartilhou (veja este artigo).