Hay muchas maneras de compartir tus archivos de CargoSnap con tus colegas y clientes (consulta este artículo). Compartir archivos puede ser muy conveniente y beneficioso para ti, y desde el lado de las partes interesadas, pueden ver todos tus archivos compartidos desde su bandeja de entrada de correo electrónico o descargarlos como un archivo zip.
Sin embargo, al acumularse correos electrónicos regulares, las cosas pueden volverse un poco complicadas para los socios externos... ¿Por qué?
Imagina que tuviesen que buscar una imagen determinada con una referencia o una fecha de un archivo. Tienen que revisar la larga lista de correos electrónicos, buscar desde el filtro de la bandeja de entrada (que, como sabemos, no siempre es preciso y rápido); o tienen que revisar sus propios archivos y carpetas en la PC, a las que quizás ya le hayan cambiado el nombre... Quizás, luego de todo ese esfuerzo, aún no logren encontrar exactamente lo que necesitan y tengan que comunicarse contigo nuevamente. .. 😓
Nada divertido, ¿verdad?
Bueno... ¡Ahora déjanos presentarte una función de CargoSnap que puede evitar todo el alboroto y hacer que la relación a largo plazo entre tus socios y tú sea más divertida y eficiente! ¡Sugiéreles que creen una cuenta de visualización gratuita!
Al hacer esto, tus socios externos pueden obtener acceso para iniciar sesión en su propia cuenta de visualización en cargosnap.com. Esta cuenta puede solucionar un gran número de problemas ya que:
Pueden ver, buscar, filtrar y ordenar libremente todos (y solo) los archivos que seleccionaste y compartiste con ellos
Las fotos y los vídeos se mantienen en la misma alta calidad.
No requiere ningún almacenamiento en su bandeja de entrada de correo electrónico o PC
Los nuevos recursos compartidos aparecen automáticamente en su cuenta de visualización de CargoSnap
Después de obtener todos los datos en un solo lugar, ahora pueden desactivar las notificaciones de correo electrónico.
Cómo crear una Cuenta de Visualización gratuita
Es bastante fácil crear una cuenta de visualización gratuita.
Cuando compartes un archivo con tus socios externos, se ve así en sus correos electrónicos:
Puedes indicarle a tu socio que haga clic en el botón "Ver CargoSnap", luego pueden ver su archivo compartido y encontrar el botón para "Registrarse gratis"
¡Y ahí lo tienes, y simplifica y optimiza todo para ambos!
Nota: hay una diferencia entre los términos rol de "espectador" y "cuenta de visualización"
Un espectador es un tipo de rol de usuario que puedes agregar desde tu plataforma para tus empleados internos o colegas. Pueden ver TODOS tus archivos y formularios (consulta este artículo);
Solo los socios externos necesitan crear una cuenta de visualización para acceder a una forma más organizada, eficiente e inteligente de compartir archivos. Solo pueden ver los archivos que compartiste con ellos (consulte este articulo).