La función "Acciones" le permite agregar acciones específicas a la configuración de su flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente y simplificado. Esta función está disponible para todos los flujos de trabajo existentes y se puede acceder haciendo clic en la opción "Editar" en el menú del flujo de trabajo.

Desplazándose hacia abajo, verá la configuración de Acciones:

También puede configurar esta función para los próximos flujos de trabajo que cree, ¡solo asegúrese de guardarlo primero!

Ahora que todo está listo, puede agregar hasta 5 acciones a cada uno de sus flujos de trabajo existentes. Estas acciones se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades específicas y mejorar significativamente la funcionalidad de su flujo de trabajo.

Al agregar esta acción, configurarás las direcciones de correo electrónico de un usuario en Cargosnap para recibir, directamente en su bandeja de entrada, una notificación inmediata para verificar el resultado de tu flujo de trabajo después de que se haya completado en la aplicación. Para ver el resultado, el usuario de la plataforma Cargosnap debe tener permiso para el equipo donde se encuentra el archivo. Esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo, ya que no tendrá que enviar manualmente los resultados al destinatario designado. 🎉

Este flujo de trabajo se realizará bajo una referencia específica. Esta acción compartirá todo el archivo bajo esa referencia con una Lista de Contactos predefinida (generalmente correos electrónicos externos). Para saber más sobre Listas de Contactos, lee aquí.

Un archivo cerrado es un registro finalizado de tu inspección/operación. Si este es un flujo de trabajo que concluye tu labor, esta acción cerrará automáticamente un archivo por ti. Para saber más sobre Cerrar un Archivo, lee aquí.

Quizá este sea un flujo de trabajo específico para reportar daños o informar que algo no está como debería en tu operación. Esta acción creará automáticamente una Incidencia en la plataforma. Cada vez que se ejecute este flujo de trabajo, se creará una nueva incidencia con un nombre predeterminado configurado al agregar esta acción. Para saber más sobre Gestión de Incidencias, lee aquí.