A la hora de gestionar los widgets disponibles para la recopilación de datos, tenemos algunas opciones disponibles. Estos incluyen flujos de trabajo y formularios. La creación de ambos tiene un sistema muy similar, lo que muchas veces puede generar confusión a la hora de elegir qué opción utilizar.

El primer punto que debemos entender es que un formulario puede ser uno de los pasos de un flujo de trabajo. Lo contrario no se aplica. Esto se debe a que, en un flujo de trabajo, puedes crear un orden de tareas que deben realizarse en la operación. Estas tareas pueden variar desde recopilar fotografías y videos hasta completar listas de verificación, que normalmente se crean utilizando la herramienta de formularios. Observe abajo cómo puede incluir un formulario como paso en la creación de flujo.

Tenga en cuenta que los flujos de trabajo son ideales cuando necesita estructurar un orden de diferentes tareas. Dentro de esta estructura, incluso puedes tener el paso de solicitar varias fotos en secuencia (pargo en serie).

Ahora que entendemos un poco más sobre los flujos de trabajo, comprendamos las ventajas de utilizar formularios. Como mencionamos, el formulario puede ser un widget o parte de un flujo. Cuando hablamos de formularios, debemos entender que son, en definitiva, preguntas y respuestas, que pueden ser respondidas según la estructura que definas. Es la opción ideal principalmente para crear listas de verificación, que requieren responder preguntas predefinidas.

Los formularios son mucho más poderosos cuando necesitamos responder preguntas por escrito o incluso utilizar una lista de opciones. También es posible utilizar las opciones de 'párrafo', por ejemplo, para incluir instrucciones adicionales para quienes realizan la recopilación. Además, la opción de formularios también tiene la función de preguntas condicionales, es decir, datos que se recogerán en función de la respuesta a preguntas anteriores. Obtenga más información sobre cómo utilizar esta función aquí.

Además, y probablemente lo más importante, es que las respuestas de los formularios se pueden exportar a Excel de forma nativa en la plataforma, sin necesidad de utilizar una API. Un flujo de trabajo, para ser convertido completamente a Excel, requiere que los usuarios tengan un poco más de conocimientos de programación y API. Por lo tanto, al crear un formulario, considere qué preguntas sería interesante tener en una hoja de Excel. ¡Este artículo le mostrará cómo exportar fácilmente un formulario a Excel!

Tenga en cuenta que dentro de un formulario no existe la opción de incluir fotos en serie, solo una foto por pregunta, cuando se define el tipo SNAP. Este es otro punto a tener en cuenta a la hora de elegir si utilizar un formulario o un flujo de trabajo. Para muchas fotos, recomendamos combinar el formulario como un paso de flujo y tener un paso de captura en serie dentro de él.

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