Los formularios son un recurso muy poderoso de Cargosnap, te permite reemplazar documentos en papel por formularios de ingreso de datos en tu aplicación móvil. ¡Entonces tendrás toda la información disponible en forma digital, de inmediato!
Para crear un nuevo formulario, haz clic en "Configuración global" y luego en "Formularios" en la plataforma (esta función está disponible para administradores).
Haz clic en : + para crear un formulario que se ajuste a tus necesidades:
Para crear un formulario perfecto que esté hecho a la medida de tu proceso (o flujo de trabajo), debe seguir los siguientes pasos:
Asígnale un nombre a tu formulario (por ejemplo, Inspección de daños)
Comienza con el primer campo. Hay muchos Tipos de Campo que puedes agregar a tu formulario. Pueden ser una guía para los usuarios de tu aplicación o preguntas para recopilar los datos que necesitas. Luego haz que tus campos sean más inteligentes (por ejemplo, establece un "valor predeterminado" o como "obligatorio") completando las Opciones en cada campo.
Haz clic en "Agregar campo" para obtener más campos. También puedes reordenar los campos arrastrando y soltando el ícono a la izquierda de cada barra de campo.
Completa la configuración con tus preferencias.
¡Guarda y Listo! ¡Ahora puedes usar el formulario en la aplicación!
Tipos de Campo
1. Para ayuda. Los siguientes campos pueden guiar a los usuarios de tu aplicación a entender lo que se requiere de ellos.
Encabezado: crea un encabezado que explique cada sección dentro del formulario.
Párrafo: crea un Párrafo, un fragmento de texto que brinda una breve explicación al encuestador que completa el formulario.
Separador: crea un Separador, una línea adicional para separar cada sección del formulario.
2. Para la Recopilación de Datos. Estos campos son para lo más importante: ¡recolectar información!
Texto: escribe (o usa la entrada de voz para) cualquier texto.
Seleccionar: crea tus propias opciones para seleccionar (por ejemplo, "Azul" o "Rojo").
Casilla de verificación: preguntas de sí/no o cualquier opción escrita individual.
Número: cualquier número, incluido un números decimales (0 si no hay ninguno).
Fecha: elige una fecha y/o una hora.
Firma: haz que alguien dibuje algo en la pantalla del móvil que se asemeje a su firma.
Foto: toma una foto como parte de tu formulario (ejemplo de uso: si se ve daño en algún contenedor, toma una foto de dicho daño).
Opciones
Ten en cuenta que en cada campo puedes establecer las siguientes opciones:
Valor predeterminado: completa previamente ciertas preguntas con la respuesta más probable, para ayudar a acelerar el proceso de recopilación de datos.
Obligatorio: determina si el usuario de la aplicación debe completar este campo
Mostrar solo en la aplicación y/o plataforma: puedes determinar si necesitas mostrar este campo en la aplicación y/o plataforma. Los ejemplos del uso de esto pueden incluir una estimación del costo del daño, que puede no ser una pregunta aplicable para el inspector que completa el formulario.
Oculto (campo condicional): condiciona ciertos campos a la respuesta de otros campos. Imagina una pregunta en la que preguntas si hay daños y cuando el usuario comprueba eso (¡y solo entonces!) se abren más preguntas para obtener más detalles sobre los daños.
Para crear un formulario más inteligente, lee este artículo sobre esta poderosa función.
Usar el formulario en la aplicación
Selecciona el flujo de trabajo en el que deseas utilizar el formulario:
y ahora agrégalo al flujo de trabajo:
¡Ahora, el formulario está disponible en el flujo de trabajo!
Ten en cuenta que también puedes usar el formulario fuera de un flujo de trabajo.
Una vez que hayas creado el formulario, puedes aplicarlo a tus dispositivos o equipos elegidas. Los pasos son similares, por lo que solo tomamos "equipo" como ejemplo:
Ve a "Equipos" en el menú de la izquierda, elige el equipo a la que crees que se debe aplicar este formulario. Ve a "Configuración avanzada" y "Administrar Widgets" y luego busca "Formularios" en el menú "Elegir widget". ¡No olvides guardar!
Luego, los usuarios que utilicen la aplicación desde eso equipo deben volver a cargar su configuración en sus dispositivos para poder acceder a los formularios.
¡Ahora recopilarás fácilmente los datos de los formularios!