O recurso "Ações" permite que você adicione ações específicas às configurações do seu fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente e simplificado. Este recurso está disponível para todos os fluxos de trabalho existentes e pode ser acessado clicando na opção "Editar" no menu do fluxo de trabalho.

Rolando a página para baixo, você verá as configurações de Ações:

Você também pode configurar este recurso para os próximos fluxos de trabalho que você criar, basta certificar-se de salvá-lo primeiro!

Agora que está tudo pronto, você pode adicionar até 5 ações a cada um dos seus fluxos de trabalho existentes. Essas ações podem ser personalizadas para atender às suas necessidades específicas e melhorar significativamente a funcionalidade do seu fluxo de trabalho.

Ao adicionar esta ação, você definirá os endereços de e-mail de um usuário no Cargosnap para receber, diretamente em sua caixa de entrada, uma notificação imediata para verificar o resultado do seu fluxo de trabalho após ele ser concluído no aplicativo. Para visualizar o resultado, o usuário da plataforma Cargosnap deve ter permissão para acessar a equipe onde o arquivo está localizado. Isso pode economizar seu tempo e esforço, já que você não precisará mais enviar manualmente os resultados ao destinatário designado. 🎉

Este fluxo de trabalho será executado sob uma referência específica. Esta ação compartilhará o arquivo inteiro dessa referência com uma Lista de Contatos predefinida (geralmente e-mails externos). Para saber mais sobre Listas de Contatos, leia aqui.

Um arquivo fechado é um registro finalizado da sua inspeção/operação. Se este é um fluxo de trabalho que conclui seu trabalho, essa ação fechará automaticamente um arquivo para você. Para saber mais sobre Fechar um Arquivo, leia aqui.

Talvez este seja um fluxo de trabalho específico para relatar danos ou informar que algo não está como deveria em sua operação. Esta ação abrirá automaticamente uma Ocorrência na plataforma. Sempre que este fluxo de trabalho for executado, uma nova ocorrência será criada com um nome padrão definido ao adicionar esta ação. Para saber mais sobre Registro de Ocorrências, leia aqui.