No gerenciamento de widgets disponíveis para coleta de dados, temos algumas opções disponíveis. Entre elas estão os fluxos de trabalho e os formulários. A criação de ambos possui uma sistemática bem similar, o que muitas vezes pode gerar confusão quando pensamos qual opção utilizar.

O primeiro ponto que precisamos entender, é que um formulário pode ser uma das etapas de um fluxo de trabalho. O inverso não se aplica. Isso porque, em um fluxo de trabalho, você consegue criar uma ordem de tarefas que devem ser realizadas na operação. Essas tarefas pode ser desde de coleta de fotos, vídeos, até preenchimento de checklists, estes que normalmente são construídos utilizando a ferramenta de formulários. Note a seguir como pode incluir um formulário como etapa na criação de fluxo.

Perceba então que fluxos de trabalho são ideais para quando você precisa estruturar uma ordem de tarefas diferentes. Dentro dessa estrutura, você pode inclusive ter como etapa a solicitação de várias fotos em sequencia (snapper serial).

Agora que entendemos um pouco mais sobre fluxos de trabalho, vamos entender as vantagens do uso dos formulários. Como mencionamos, o formulário pode ser um widget ou parte de um fluxo. Quando falamos de formulários, precisamos entender que se trata, em resumo, de perguntas e respostas, que podem ser respondidas de acordo com a estrutura que você definir. É a opção ideal principalmente para criação de checklists, que demandam responder perguntas pré-definidas.

Os formulários são muito mais potentes quando precisamos responder questões de forma escrita, ou mesmo usar uma lista de opções. Também é possível utilizar as opções de 'paragrafo' por exemplo para incluir instruções adicionais a quem está fazendo a coleta. Além disso, a opção de formulários possui também a função de perguntas condicionais, ou seja, dados que serão coletados dependendo da resposta a questões anteriores. Saiba mais sobre como utilizar essa função aqui.

Adicionalmente, e provavelmente o mais importante, é que as respostas de um formulário podem ser exportadas para Excel nativamente na plataforma, sem necessidade de utilizar API. Já um fluxo de trabalho, para ser completamente convertido em Excel, demanda dos usuários um pouco mais de conhecimentos de programação e API. Portanto, quando criar um formulário, considere que perguntas seriam interessantes ter em uma planilha. Esse artigo te mostrará como facilmente exportar um formulário para Excel!

Note que dentro de um formulário não há a opção de incluir fotos em série, apenas uma foto por pergunta, quando definido o tipo SNAP. Esse é mais um ponto a ser levado em consideração quando for escolher se deve usar um formulário ou fluxo de trabalho. Para muitas fotos, recomendamos combinar o formulário como uma etapa do fluxo e ter dentro dele uma etapa de snapper serial.

Ainda com dúvidas em que opção lhe servirá melhor? Utilize a central de ajuda onde podemos te auxiliar ainda mais!

Entenda os "Widgets" do Cargosnap

Campos ou Formulários, o que devo usar?