Trabalhando com arquivos, você pode ter vários registros da sua operação, como fotos, vídeos e formulários preenchidos. Esses registros podem vir de diferentes fluxos de trabalho, à medida que você constrói o arquivo mais completo com as evidências da sua operação.

Felizmente, a página do conteúdo desses arquivos oferece uma variedade de opções para filtrar e organizar, te ajudando a acessar facilmente os dados que precisa.

Um arquivo pode ter registros de diferentes partes do seu processo — de diferentes fluxos de trabalho, na verdade. Quando estiver na página do arquivo, você pode filtrar seu conteúdo por fluxo de trabalho. Isso é especialmente útil se você precisar acessar registros de uma execução específica.

Para filtrar por fluxo de trabalho, clique no botão "Filtrar por execução de fluxo de trabalho" e selecione o fluxo desejado no menu suspenso. A página será atualizada para mostrar apenas os registros desse fluxo de trabalho.

Outra forma de refinar sua pesquisa é filtrando o conteúdo do arquivo por tipo de registro. Para fazer isso, basta clicar no botão "Mostrar todos" localizado logo abaixo do resumo da página de conteúdo do arquivo.

Um menu suspenso aparecerá, permitindo que você selecione o tipo específico de registro que está procurando, como "Snaps", "Vídeos", "Formulários", "Lacres escaneados" ou até mesmo "Campos". Após a seleção, a página será automaticamente atualizada para exibir apenas os registros desse tipo. Além disso, você pode escolher se deseja incluir todos os itens filtrados na sua visualização compartilhada (o que também se aplica ao relatório em PDF) ou excluí-los. Saiba mais sobre essa funcionalidade aqui.

Se você prefere visualizar seus registros em uma ordem específica, pode organizá-los cronologicamente. Isso significa que os registros mais recentes aparecerão no topo da página, facilitando o acompanhamento das atividades mais recentes - ou o contrário. Para fazer isso, clique no botão de ícone que se refere a "Ordenar". A partir daí, você pode escolher classificar por registros mais antigos ou mais recentes primeiro.

Por fim, você tem a opção de visualizar o conteúdo do arquivo em formato de lista ou ainda, em grade. A visualização padrão é definida como lista, mas você pode facilmente alternar para a visualização em grade clicando no botão de ícone referente à "Visualizar". Isso exibirá seus registros em um layout de grade, facilitando a visualização de várias fotos lado a lado.

Com essas opções de filtragem e organização, você poderá navegar facilmente pelo conteúdo do seu arquivo e encontrar as informações que precisa. Seja filtrando por tipo de registro ou fluxo de trabalho, organizando os dados cronologicamente ou escolhendo a visualização que preferir, a página de conteúdo do arquivo tem tudo o que você precisa. Boa organização!