En primer lugar, esta opción está desactivada de forma predeterminada (nos gusta simplificar las cosas). Entonces, si deseas permitir que los usuarios muevan elementos a otros archivos, como SuperAdmin primero deberás configurar:

Para fotos:

Para formularios:

estos permisos a "Todos" (o limítelos a Gerentes y otros SuperAdmins). No olvides hacer clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

Una vez configurado, los usuarios pueden mover elementos en sus archivos. Para hacerlo, busca la foto/formulario que te gustaría mover y haz clic en el ícono "editar" (lápiz) para obtener la ventana de edición:

Luego haz clic en "Avanzado" y busca el cuadro "mover a otro archivo", donde puedes escribir la referencia del archivo al que te gustaría mover la foto//formulario.