Al trabajar con archivos, puedes tener varios registros de tu operación, como fotos, videos y formularios completados. Estos registros pueden provenir de diferentes flujos de trabajo, a medida que construyes el archivo más completo con las evidencias de tu operación.

Afortunadamente, la página de contenido de archivos ofrece una variedad de opciones para filtrar y organizar, ayudándote a acceder fácilmente a los datos que necesitas.

Un archivo puede tener registros de diferentes partes de tu proceso —de distintos flujos de trabajo, de hecho. Cuando estés en la página del archivo, puedes filtrar su contenido por flujo de trabajo. Esto es especialmente útil si necesitas acceder a registros de una ejecución específica.

Para filtrar por flujo de trabajo, haz clic en el botón "Filtrar por ejecución de flujo de trabajo" y selecciona el flujo deseado en el menú desplegable. La página se actualizará para mostrar solo los registros de ese flujo de trabajo.

Otra forma de refinar tu búsqueda es filtrando el contenido del archivo por tipo de registro. Para hacerlo, simplemente haz clic en el botón "Mostrar todos" ubicado justo debajo del resumen de la página de contenido del archivo.

Aparecerá un menú desplegable que te permitirá seleccionar el tipo específico de registro que buscas, como "Snaps", "Videos", "Formularios", "Sellos escaneados" o incluso "Campos". Una vez seleccionado, la página se actualizará automáticamente para mostrar solo los registros de ese tipo. Además, puedes elegir si deseas incluir todos los elementos filtrados en tu vista compartida (también aplicable al informe en PDF) o excluirlos. Aprende más sobre esta funcionalidad aquí.

Si prefieres visualizar tus registros en un orden específico, puedes organizarlos cronológicamente. Esto significa que los registros más recientes aparecerán en la parte superior de la página, facilitando el seguimiento de las actividades más recientes, o viceversa. Para hacerlo, haz clic en el botón de ícono "Ordenar". Desde allí, puedes elegir ordenar por registros más antiguos o más recientes primero.

Finalmente, tienes la opción de visualizar el contenido del archivo en formato de lista o en cuadrícula. La vista predeterminada está configurada como lista, pero puedes cambiar fácilmente a la vista en cuadrícula haciendo clic en el botón de ícono "Vista". Esto mostrará tus registros en un diseño de cuadrícula, facilitando la visualización de varias fotos lado a lado.

Con estas opciones de filtrado y organización, podrás navegar fácilmente por el contenido de tu archivo y encontrar la información que necesitas. Ya sea filtrando por tipo de registro o flujo de trabajo, organizando los datos cronológicamente o eligiendo la vista que prefieras, la página de contenido del archivo tiene todo lo que necesitas. ¡Buena organización!