Como criar uma Conta de Visualização Gratuita ("Portal do Cliente")

Existem diversas maneiras de compartilhar seus arquivos do Cargosnap com colegas e clientes (veja este artigo). Esse processo é prático e traz benefícios tanto para você quanto para seus stakeholders, pois eles podem visualizar todos os arquivos compartilhados diretamente na caixa de entrada do e-mail ou receber as imagens todas em um arquivo zip.

No entanto, com o acúmulo de e-mails, essa experiência pode se tornar um desafio para seus parceiros externos... Por quê?

Imagine que eles precisem localizar uma foto específica, com determinada referência ou data. Para isso, terão que vasculhar uma lista extensa de e-mails, usar o filtro da caixa de entrada (que nem sempre é prático ou ágil), ou procurar nos próprios arquivos e pastas do computador, que podem já ter sido renomeados... Depois de todo esse esforço, talvez ainda não encontrem exatamente o que precisam e precisem solicitar as imagens novamente para você. 😓

Nada eficiente, certo?

Pensando nisso, o Cargosnap oferece um recurso projetado para eliminar essas dificuldades e tornar o relacionamento de longo prazo com seus stakeholders mais prático e otimizado:

Oriente seus stakeholders externos a criarem uma Conta de Visualização Gratuita!

Assim, eles terão um Portal do Cliente e poderão acessar o histórico de todos os arquivos que você compartilhou diretamente em uma conta exclusiva no cargosnap.com, com login e senha, garantindo total segurança das informações e acesso controlado conforme suas permissões de compartilhamento. Essa solução traz diversos benefícios:

• Eles podem visualizar, pesquisar, filtrar e organizar todos (e somente) os arquivos que você selecionou para compartilhar;

• Fotos e vídeos mantêm a mesma qualidade original;

• Nenhum desses arquivos ocupa espaço na caixa de entrada de e-mails ou no computador deles;

• Novos compartilhamentos aparecem automaticamente na conta de visualização do Cargosnap;

•  Com todas as mídias reunidas em um único local, eles podem desabilitar as notificações por e-mail, otimizando ainda mais o fluxo de trabalho.

Veja como é uma Conta de Visualização Gratuita:

Como criar uma Conta de Visualização Gratuita

Criar uma conta de visualização gratuita é simples. Ao compartilhar um arquivo com seus stakeholders externos, o e-mail que eles recebem se apresenta da seguinte forma:

Você pode orientar seu stakeholder a clicar no botão "Ir para o dashboard", onde para visualizar o arquivo compartilhado, verá a seguinte tela para se registrar gratuitamente:

Após clicar em "Criar conta", basta ativá-la através do link recebido via e-mail e pronto! Agora tudo está muito mais simples e eficiente para ambos.