Все коллекции
Роли и права доступа пользователей
Роли и права доступа пользователей

Определите роли для всех пользователей платформой

Обновлено больше недели назад

Логистика - командный вид спорта! И как в любой спортивной команде, здесь у игроков также есть разные роли. Давайте рассмотрим роли в CargoSnap.

Прежде всего: существует четкое различие между “устройством” и “сотрудником”, как вы, вероятно, можете себе представить. Устройство создается, чтобы позволить кому-либо использовать свой телефон или планшет (“устройство”) для добавления информации, например, фотографий, документов или заполнить формы в CargoSnap. Таким образом, предоставление устройства не делает ничего, кроме предоставления этой возможности. Эта роль обычно назначается сотрудникам склада, водителям и инспекторам, возможно, в сочетании с ролью сотрудника. Сотрудник дает кому-либо доступ к платформе CargoSnap.

Если вы хотите узнать, как добавить устройство, нажмите здесь и посмотрите короткий видео-урок. Следующий раздел посвящен правам доступа, которые вы можете предоставить сотруднику. Если вы хотите узнать, как добавить сотрудника, [нажмите здесь(../create-a-new-user/) и посмотрите короткий видео-урок. Примечание: для управления ролями и правами доступа, необходимы права администратора. Если у вас есть права администратора, вы сможете увидеть некоторые или все следующие параметры в меню: 

Ладно, давайте перейдем к различным ролям сотрудников!

Роли

Всего есть 4 роли, которые вы можете определить для каждого сотрудника, которому вы предоставляете доступ к CargoSnap: * Пользователь - может использовать CargoSnap любыми способами (см. также ниже в разделе “Права доступа”), но не может добавлять/удалять устройства или сотрудников. Это наиболее распространенная роль, которую рекомендуется устанавливать по умолчанию. * Менеджер - может добавлять и удалять других пользователей и устройства только в рамках своего собственного местоположения. Эта роль не имеет доступа к настройкам всей компании (например, к созданию форм и рабочих процессов). Эта роль удобна, например, для делегирования административных прав сотрудников и устройств к удаленным площадкам. * Супер администратор - имеет права доступа к просмотру и обновлению всех параметров в CargoSnap, как в рамках отдельного местоположения, так и во всех настройках компании, к примеру, он может менять формы и управлять рабочим процессом. * Лицензированный администратор - это лицо в вашей компании, ответственное за общую лицензию CargoSnap, которое также является основным контактным лицом Cargosnap в отношении лицензирования. Эта роль имеет те же права, что и Супер администратор. Чтобы изменить роль пользователя, выберите пользователя из списка в меню “Сотрудники“ и найдите параметр ”Роль“: 

обязательно нажмите ”Обновить”, чтобы сохранить обновленную роль.

Права доступа

Используя Права доступа, вы можете дополнительно настроить, что могут делать пользователи с определенными ролями. Обратите внимание, что Права доступа - это общие настройки компании, поэтому при внесении изменений они будут применяться ко всем пользователям и местоположениям. Изменять права доступа можно в меню “Глобальные настройки” во вкладке “Параметры”: 

Здесь вы найдете несколько вкладок, в которых можно менять настройки для файлов, снимков и форм. Например, можно настроить, какие роли, если таковые имеются, получат возможность удалять файлы и снимки. Это удобно, т.к. вы можете выделить права на исправление ошибок только нескольким людям (в результате избежать случайного возникновения проблем).

Права доступа на основе местоположения:

Все вышеуказанные Права доступа могут быть объединены с правами на основе местоположения. То есть вы можете ограничить права пользователя только к одному или нескольким определенным местоположениям, а не к информации в масштабах всей компании. Чтобы установить такие права:

  • Нажмите “Сотрудники” в боковом меню

  • Выберите имя пользователя

  • Найдите область “Фильтры местоположений”

  • Нажмите “Выбрать местоположение” 

  • Выберите места, к которым пользователь должен иметь доступ

  • Не забудьте нажать кнопку “Обновить”

Помните, что Супер администратор имеет все права на внесение изменений, поэтому ограничение прав доступа к определенным местам Супер администратору может быть отменено им самим. Обратите внимание, что пользователи также могут фильтровать такое отображение информации, которое им удобно. Это может пригодиться в тех случаях, когда необходимо скрыть некоторую информацию. См.: фильтр по местоположению.

Нашли ответ на свой вопрос?